Gargi Kaul ist Beamtin bei der indischen Regierung und derzeit als Finanzberaterin für die Ministerien für Lebensmittelverarbeitung, Zivile Luftfahrt und Biotechnologie tätig. Kaul hat in Politikwissenschaft promoviert und sich auf den Bereich Governance spezialisiert. 1984 kam sie zum Indian Audit and Accounts Service und arbeitete in ihrer über 30-jährigen beruflichen Laufbahn in mehreren Positionen national wie international unter anderem auch bei den Vereinten Nationen.
Sie war maßgeblich an der Vorbereitung des kürzlich verabschiedeten Nationalen Zivilluftfahrtprogramms der indischen Regierung beteiligt. Vor ihrer derzeitigen Tätigkeit war sie die leitende Wirtschaftsprüferin von Odisha, einem indischen Bundesstaat, wo sie aktiv an der Umsetzung mehrerer IT-bezogener Initiativen im Bereich Staatskonten beteiligt war. Ihr Fachgebiet sind Finanzmanagement und Revision –prüfung und sie hat mehrere Artikel und Berichte zu ihrem Arbeitsbereich veröffentlicht.